Hollanda, Avrupa pazarına açılmak isteyen şirketler için en çok tercih edilen ülkelerden biri. Rotterdam limanı, güçlü lojistik altyapısı, İngilizcenin iş hayatında yaygın kullanımı ve öngörülebilir hukuk sistemi bunun başlıca nedenleri. Bu rehberde Hollanda’da şirket kurmak isteyen girişimciler için şirket türlerini ve kuruluş adımlarını özetliyoruz.
Hollanda’da şirket türleri
| BV (Besloten Vennootschap) | Eenmanszaak | |
|---|---|---|
| Karşılığı | Limited şirket | Şahıs şirketi |
| Sorumluluk | Sınırlı (şirket varlıklarıyla) | Sınırsız (kişisel varlıklar dahil) |
| Kuruluş | Noter senedi + KvK tescili | Doğrudan KvK kaydı |
| Vergi | Kurumlar vergisi (vennootschapsbelasting) | Gelir vergisi (inkomstenbelasting) |
| Uygun olduğu durum | Yatırımcı, ortaklı yapı, yüksek kâr beklentisi | Küçük ölçekli, tek kişilik faaliyet |
Yurt dışındaki bir şirketin Hollanda’da faaliyet göstermesi için şube (filiaal) açmak da bir seçenektir; ancak çoğu durumda ayrı tüzel kişiliği olan bir BV, riskleri ana şirketten ayırdığı için tercih edilir.
Adım adım kuruluş
- Faaliyet ve yapıyı belirleyin: Şirket türü, ortaklık yapısı ve faaliyet konusu netleştirilir.
- Noter işlemleri (BV için): Kuruluş senedi ve esas sözleşme Hollanda noterinde düzenlenir. Ortakların kimlik doğrulaması yapılır.
- KvK tescili: Şirket, Hollanda Ticaret Odası’na (Kamer van Koophandel) kaydedilir ve KvK numarası alınır.
- Vergi numaraları: Hollanda Vergi İdaresi (Belastingdienst) KDV (BTW) numarasını tescille ilişkili olarak verir.
- Banka hesabı: Hollanda bankaları “müşterini tanı” (KYC) süreçlerini sıkı uygular; ortaklık yapısı ve faaliyet açıklamasını hazır tutun.
- Adres: Şirketin Hollanda’da kayıtlı bir iş adresi olmalıdır.
- Muhasebe ve beyanlar: KDV beyannameleri, yıllık hesaplar ve kurumlar vergisi beyanı için muhasebe düzeni kurulur.
Dikkat edilmesi gerekenler
- Şirketin gerçek yönetim yeri ve “substance” kuralları vergi açısından önemlidir.
- Türkiye ile Hollanda arasındaki çifte vergilendirmeyi önleme anlaşması, temettü ve faiz ödemelerinde dikkate alınmalıdır.
- UBO (gerçek faydalanıcı) bilgileri kanuni olarak bildirilir.
- Oturum izni, şirket kuruluşundan ayrı bir süreçtir.
Vergi tarafını Hollanda kurumlar vergisi ve KDV rehberimizde, pazar tarafını ise Avrupa pazarına giriş yazımızda ele aldık. SOM Financiele olarak kurumsal şirket danışmanlığı ve uluslararası vergi danışmanlığı sunuyoruz; Rotterdam ofisimizle iletişime geçebilirsiniz.
Sık sorulan sorular
Hollanda’da BV kurmak için minimum sermaye ne kadar?
2012’den bu yana Hollanda’da BV için yüksek bir asgari sermaye şartı yoktur; sembolik bir sermayeyle kurulabilir. Ancak işin gerektirdiği işletme sermayesini planlamak gerekir.
BV kurmak için noter gerekli mi?
Evet. BV’nin kuruluş senedi (akte van oprichting) bir Hollanda noteri tarafından düzenlenir ve noter şirketi Ticaret Odası’na (KvK) tescil ettirir.
Hollanda’da şirket kurmak oturum izni sağlar mı?
Tek başına şirket kurmak oturum izni vermez. Türk vatandaşları için Ankara Antlaşması kapsamındaki serbest meslek (zelfstandige) başvuruları gibi özel prosedürler vardır; bunlar için göç hukuku danışmanlığı alınmalıdır.
Bu yazı genel bilgilendirme amaçlıdır; hukuki veya vergi danışmanlığı yerine geçmez.
